• Sie übernehmen die Qualitätssicherung durch Beratung und Anleitung der pädagogischen Fachkräfte bei der Antragsbearbeitung und Fallsteuerung sowie bei der Berichterstellung an das Familiengericht und in Fällen von Kindeswohlgefährdung gemäß §8a SGB VIII.
• Sie sind für die Koordination der Werbekampagne zur Akquise geeigneter Pflegestellen für Kinder mit erzieherischem und Eingliederungshilfebedarf in Zusammenarbeit mit der städtischen Marketingabteilung zuständig.
• Organisation, Durchführung und Moderation von Pflegeelternseminaren.
• konzeptionelle Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Pflegestellen.
• Bedarfsermittlung für die jährliche Haushaltsplanung das Sachgebiet Pflegekinderdienst,
• Sie sind für die Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit für die JuHiS (z.B. Gestaltung von Flyern und Präsentationen) zuständig.
• Sie überwachen Täter-Opfer-Ausgleichsvereinbarungen im Zusammenwirken mit den pädagogischen Fachkräften der Jugendhilfe im Strafverfahren und Nachweis gegenüber den Jugendgerichten sowie Pflege des zugeordneten Sozialfonds im 4-Augen-Prinzip mit Jahresabschlussbericht an das Rechnungsprüfungsamt.
• Sie wirken bei der partizipativen Entwicklung geeigneter sowie Fortschreibung (Aktualisierung/Optimierung) geltender Abläufe und Formulare/Dokumente mit.
• Organisation und Durchführung von Entscheidungskonferenzen und anderen Foren zur Einleitung von Hilfen zur Erziehung und Eingliederungshilfen, Mitverantwortung für die Steuerung der Kosten der installierten Hilfen,
• Sie fungieren als Multiplikator*in für Jugend- und Eingliederungshilfeangebote im Sozialraum inkl. Erhebung von Bedarfen im Sinne einer Weiterentwicklung der örtlichen Angebotslandschaft.

• Sie pflegen und organisieren die zugeordneten Funktionspostfächer.
• Sie koordinieren, moderieren und führen Arbeitsgruppen- und Kooperationsgespräche durch (z.B. mit Strafverfolgungsbehörden, Drogenhilfe).
• Sie pflegen das vorhandene Netzwerk, indem Sie an internen und externen Arbeitsgruppen und an fachlichen Gremien und Konferenzen teilnehmen. (intern z.B. Rücksprache mit der Bereichs-leitung, Besprechung des erweiterten Leitungskreises u.a. / extern z.B. Dock30-Fallsteuerungskonferenzen; Netzwerk Jugendhilfe, Polizei und Justiz; JGH-Arbeitskreis Südhessen; Landesarbeitsgemeinschaft Täter-Opfer-Ausgleich; Regionaltreffen Pflegekinderhilfe).
• Sie unterstützen die pädagogischen Fachkräfte bei der Einarbeitung neuer Kolleg*innen sowie in Situationen personeller Engpässe.
• Sie veranlassen bei Bedarf interne Fort- und Weiterbildungen der Fachkräfte der Sachgebiete Pflegekinderdienst und Jugendhilfe im Strafverfahren.
• Sie unterstützen die Bereichsleitung der Besonderen Sozialen Dienste in allen fachlichen Belangen sowie innerhalb des erweiterten Leitungskreises im Sinne der strategischen Ausrichtung des Fachbereichs.
• Sie vertreten die pädagogischen Fachkoordinator*innen im Fachbereich und anderer Sachgebiete.

Als Mitglied des erweiterten Leitungskreises engagiert sich die Fachkoordination insbesondere für die der Fallarbeit übergeordneten Themen im Sinne der Qualitätssicherung und der strategischen Ausrichtung einer effektiven und effizienten Aufbau- und Ablaufstruktur innerhalb des Fachbereichs – und gestaltet somit den Rahmen für die operative Arbeit sowie den Weg hin zu einem „inklusiven Jugendamt“ aktiv mit.