Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 66.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit der Bahn und dem Auto zu erreichen.
Der Fachbereich Zentrales ist die Steuerungseinheit der Stadtverwaltung und die Schnittstelle zu allen politischen Gremien der Stadt Rüsselsheim am Main. Ihre Aufgabe ist es, in diesem komplexen und sensiblen Aufgabenbereich das Office-Management der Fachbereichsleitung sowie die interne Personalsachbearbeitung für den Fachbereich zu übernehmen.
Im Fachbereich Zentrales ist ab sofort folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personal und Office-Management der Fachbereichsleitung
Ihr Aufgabengebiet wird im Wesentlichen folgende Bereiche umfassen:
- Sie übernehmen die Unterstützung und persönliche Zuarbeit für die Fachbereichsleitung.
- Sie organisieren Termine und den Telefonservice sowie das digitale Büromanagement.
- Sie sind für die Korrespondenz und für die allgemeinen administrativen Aufgaben zuständig.
- Sie bearbeiten den Postein- und –ausgang.
- Ihnen obliegt die Aktenführung incl. der Ablage (insbesondere digital).
- Sie übernehmen die bereichsinterne Personalsachbearbeitung für rund 40 Beschäftigte incl. der Bearbeitung von Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten.
- Sie bearbeiten die digitale Zeiterfassung (insb. der Zeiten des mobilen Arbeitens).
- Sie sind Ansprechperson für die Anwendenden und übernehmen die Administration der Elektronische Zeiterfassung MTZ® Business Solution für die gesamte Stadtverwaltung.
- Sie pflegen das interne Telefonverzeichnis der Stadtverwaltung.
- Sie koordinieren und überwachen die Beflaggungsmaßnahmen.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben für den Fachbereich.
Sie überzeugen uns mit:
- Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung.
- Ihren Kenntnissen über den Aufbau einer Kommunalverwaltung.
- Ihren guten IT-Kenntnissen im Office-Management.
- Ihrer mehrjährigen Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Ihren guten Umgangsformen und höflichem Auftreten.
- Ihrem guten Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.
- Ihrer Fähigkeit zu vernetztem Denken und Handeln.
- Ihrer ausgeprägten Team- bzw. Dienstleistungsorientierung.
- Ihrer Eigeninitiative, Kreativität und Integrität.
- Ihrer Bereitschaft zum regelmäßigen Besuch von Fortbildungen.
Ihr Arbeitsumfeld gestaltet sich durch:
- motivierte und kreative Teamarbeit.
- ein sehr gutes Arbeitsklima.
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible, gleitende Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
- vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Job-Ticket Premium im gesamten RMV-Gebiet incl. Mitnahmeregelung, Infos unter www.rmv.de.
- zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD).
Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Fachbereich Personal
Saskia Kümpel
Tel: 06142 - 83-2342
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte spätestens bis zum 06.10.2023 über den Button "Jetzt online bewerben" ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stellenexpose-Sachbearbeiterin (mwd) Personal und Office-Management der Fachbereichsleitung.pdf Weitere Informationen
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